Instruções aos participantes
MUDANÇAS NA PROGRAMAÇÃO
As eventuais mudanças na programação das sessões
técnicas serão informadas pelo presidente da sessão e serão divulgadas
na Media Desk.
APRESENTAÇÕES
APRESENTAÇÃO ORAL
Solicitamos aos autores com apresentações nas sessões
orais que se dirijam à sala da Media desk com
antecedência de pelo menos uma hora, antes do horário previsto para início da
sessão, e que entreguem seu artigo em um dos formatos: PDF ou PPTx.
Os autores cujas apresentações contiverem elementos
como vídeo, deverão procurar a Media Desk com bastante antecedência para
tentarmos acomodar as necessidades especiais..
Solicitamos que antes de entregarem o arquivo ao
pessoal da Media Desk verifiquem o titulo da sessão. A data e a sala onde
o artigo será apresentado. Para obter esta informação consultem o programa
oficial do evento entregue com o material do evento.
Haverá a exibição de um cronometro durante as
apresentações orais.
Solicitamos aos participantes que ao dirigirem
perguntas aos palestrantes, após as apresentações, se identifiquem, informando
seu nome e o nome da instituição de origem.
ATRASOS NA APRESENTAÇÃO ORAL
Os autores que chegarem com até 05 minutos de atraso
poderão apresentar seu trabalho, porém serão penalizados no tempo disponível
para os questionamentos.
APRESENTAÇÃO PÔSTER
Solicitamos aos autores com apresentações nas sessões
pôsteres que se dirijam ao ambiente de exibição dos pôsteres até uma hora antes
do inicio da sessão e fixem seu pôster no local demarcado.
Os pôsteres podem ser afixados desde o inicio da manhã
e devem ser deixados em exibição até às 16h30 quando encerra o segundo horário
de coffee break, permitindo maior visibilidade do trabalho. Os
pôsteres deverão ser recolhidos antes das 18h30.
Os apresentadores de pôsteres receberão a visita de
membros da comissão designada para avaliar os pôsteres durante a sessão devendo
permanecer disponíveis para uma breve apresentação e para questionamentos durante
a sessão.
NOSHOW
Os autores que não se apresentarem no horário
programado terão o registro do NO SHOW
atribuído ao seu trabalho. Por outro lado, os demais trabalhos da sessão não
serão deslocados dos seus horários programados para não prejudicar os
interessados em assisti-los.
ENTREGA DE
CERTIFICADOS
Os autores que apresentarem seus
trabalhos receberão o certificado de apresentação, na secretaria do evento, no
dia seguinte à apresentação do trabalho, exceto os autores da quinta-feira (último
dia do evento). Estes poderão receber ao final deste dia. Os certificados serão
emitidos no nome do participante que efetivamente apresentou o artigo.
Aqueles que não puderem aguardar a entrega do
certificado poderão solicitar o envio pelo correio, registrando o endereço de
postagem na secretaria.
Os presidentes de
sessão
que desejarem certificado desta atividade deverão solicitá-lo aos voluntários
que auxiliam na sessão, ou na secretária do evento.
ACESSO AOS ARQUIVOS
DAS APRESENTAÇÕES
A Media Desk não está autorizada a
fornecer os arquivos das apresentações dos trabalhos ali depositados pelos
autores. Os participantes que tiverem interesse em copiar apresentações das
sessões orais deverão solicitá-las diretamente ao apresentador.
PRESIDENTES DE SESSÃO:
Solicitamos aos presidentes de sessões (orais ou
pôsteres) que se dirijam à sala da coordenação do evento até 10 minutos antes
do inicio da sessão para receber o material e as orientações sobre os
procedimentos. Caso haja impedimento para presidir a sessão, solicitamos a
gentileza de nos informarem no dia anterior para providenciarmos a
substituição.
Os presidentes de
sessão
que desejarem certificado desta atividade deverão solicitá-lo aos voluntários
que auxiliam na sessão, ou na secretária do evento.
SELEÇÃO DOS MELHORES
TRABALHOS
Os melhores trabalhos receberão certificados
E serão recomendados para compor uma
edição especial da revista da SBA.
DÚVIDAS
Dúvidas relacionadas a
estas regras devem ser dirigidas à coordenação do evento.
Esperamos poder contar com a compreensão de todos os
participantes no sentido de acomodar estas restrições, as quais foram elaboradas
para assegurar um bom nível na realização do congresso.
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